O processamento de salários e o acompanhamento do INPS em Cabo Verde precisam de informação organizada sobre a equipa e sobre cada período de trabalho. A SCAE apoia a preparação dos salários e recibos, considerando os elementos disponibilizados pela empresa. Antes de começar, é necessário compreender como a atividade está organizada e quais são os registos existentes.

O serviço é definido de acordo com a situação do negócio e com as tarefas que o cliente pretende acompanhar.

A preparação dos recibos salariais depende dos dados de cada trabalhador e das alterações que se verificam no período. Entradas, saídas, ausências e outros elementos relevantes devem ser comunicados de forma clara e atempada. A equipa combina com a empresa a informação necessária e a forma de a entregar.

Uma rotina de comunicação ajuda a reduzir dúvidas e a manter coerência entre os registos administrativos, o processamento salarial e a informação utilizada na contabilidade.

As Folhas de Ordenados e Salários, habitualmente identificadas pela sigla FOS, fazem parte das áreas de apoio relacionadas com o INPS. A SCAE acompanha a preparação dos elementos necessários ao serviço contratado e ajuda a organizar a informação que deve ser analisada. Para cada pedido, é importante verificar os dados disponíveis e os procedimentos aplicáveis.

O portal oficial do INPS disponibiliza informação e serviços próprios; a ligação nesta página permite consultar essa fonte diretamente.

O acompanhamento também pode incluir apoio às inscrições e à organização das contribuições, conforme as necessidades identificadas. A proposta deve esclarecer as tarefas incluídas e os elementos a disponibilizar pela empresa. Se há situações anteriores por rever ou registos que precisam de esclarecimento, indique-os no contacto inicial.

Isso permite avaliar o trabalho necessário antes de definir o âmbito do acompanhamento, em vez de assumir que todas as empresas têm a mesma situação contributiva.

Os salários podem ser articulados com os serviços de contabilidade e fiscalidade para manter consistência na informação do negócio. A empresa continua a ser a fonte dos dados relativos à sua equipa, enquanto a SCAE apoia a organização e o processamento acordados. Para pedir uma proposta, indique a ilha, a atividade e uma descrição do apoio pretendido.

Não envie documentos pessoais de trabalhadores através do formulário inicial. A equipa poderá explicar posteriormente quais são os elementos necessários e como devem ser disponibilizados para executar o serviço.